Hvad koster et bookingsystem? Priser fra seks systemer

Det korte svar: et bookingsystem til en lille virksomhed koster typisk mellem 70 og 750 kroner om måneden. Det er et stort spænd, og forskellen skyldes sjældent, hvor god softwaren er. Den skyldes prismodellen.

Denne guide er skrevet af Aftalo, som selv sælger et bookingsystem og indgår i sammenligningen nedenfor. Alle priser er hentet fra udbydernes egne prissider den 27. september 2026 og kan være ændret siden.

De fire måder at tage betaling på

Pr. medarbejder. Den mest udbredte model i Danmark. Prisen ser lav ud, når du er alene, og fordobles, hver gang du ansætter. Planway, Book.dk og Pamp regner sådan.

Pr. virksomhed. Én fast pris, uanset hvor mange I er. Aftalo regner sådan.

Efter antal kalendere eller bookinger. Du betaler for et loft og rykker op, når du rammer det. Onlinebooq tager betaling efter antal kalendere, Reservio efter antal bookinger om måneden.

Gratis plus gebyr. Selve systemet er gratis, og udbyderen tjener på de betalinger, dine kunder laver. Reservio tager for eksempel fra 3,00 % plus 0,75 kr. pr. betaling på den gratis plan.

Momsfælden

Næsten alle danske udbydere skriver deres priser uden moms. Det står med småt under tabellen, og det betyder, at det, du reelt trækker på kontoen, er 25 procent højere end tallet på prissiden.

79 kroner bliver til 98,75. 399 kroner bliver til 498,75.

Er du momsregistreret, kan du trække momsen fra, og så er tallet uden moms det rigtige at regne med. Er du ikke, er det prisen inklusive moms, du betaler. Alle tal i tabellen herunder er inklusive moms, så de kan sammenlignes.

Hvad det koster for én person

System	Plan	Pr. måned inkl. moms
Reservio	Starter, betalt for et år	69 kr.
Book.dk	Basis	99 kr.
Pamp	Starter	124 kr.
Reservio	Standard, betalt for et år	133 kr.
Book.dk	Professionel	161 kr.
Planway	Premium	174 kr.
Aftalo	Én plan	179 kr.
Onlinebooq	Solo	186 kr.
Pamp	Premium	249 kr.

Er du alene, findes der altså billigere systemer end Aftalo. Det er værd at vide, og vi skriver det hellere selv end at lade dig opdage det.

Bemærk også, at både Planway og Book.dk har en gratis plan. Planways gratis plan har ubegrænsede bookinger, men uden SMS-påmindelser. Book.dks gratis plan er sat til 20 bookinger og 35 kunder, hvilket rækker til en hobby, ikke til en salon.

Hvad det koster for tre medarbejdere

Her sker der noget, som prissiderne ikke viser, fordi de fleste skriver prisen pr. medarbejder.

System	Plan	Pr. måned inkl. moms
Reservio	Standard, betalt for et år	133 kr.
Aftalo	Én plan	179 kr.
Book.dk	Basis	296 kr.
Pamp	Starter	371 kr.
Onlinebooq	Bronze, op til 5 kalendere	374 kr.
Book.dk	Professionel	484 kr.
Planway	Premium	521 kr.
Pamp	Premium	746 kr.

Forskellen mellem den billigste og den dyreste er 613 kroner om måneden, altså godt 7.000 kroner om året, for tre personer der laver præcis det samme.

Reservio ser billigst ud, men har et loft på 500 bookinger om måneden på den plan, og prisen forudsætter, at du binder dig for et år. En salon med tre stole rammer det loft.

De omkostninger, der ikke står i tabellen

SMS. Det er her, regningen løber. Planways Premium har SMS-påmindelser med i prisen, mens SMS-markedsføring koster 0,49 kr. pr. besked. Book.dk giver én gratis SMS-påmindelse pr. booking på de betalte planer. Pamp har 50 SMS'er om måneden pr. kalender på Starter og 150 på Premium. Aftalo har slet ingen SMS og sender kun på e-mail, og det er en reel begrænsning, du skal tage med i din beslutning.

Gebyr på betalinger. Tager systemet imod depositum, så kig efter, om udbyderen tager en procentdel oven i det, din betalingsløsning i forvejen tager. Reservio ligger mellem 1,19 og 3,00 procent plus 0,75 kr. afhængigt af plan. Aftalo lægger ingen procent oveni; betalingen går gennem Stripe direkte til din egen konto, og du betaler kun Stripes egne gebyrer.

Binding. Reservio faktureres for seks måneder, et år eller to år ad gangen, og prisen falder, jo længere du binder dig. De øvrige oplyser det ikke tydeligt på prissiden, så spørg, inden du skriver under.

Loft på bookinger og kunder. Et loft er en prisstigning, der venter på at ske. Regn efter, hvor mange bookinger du reelt har, og læg tredive procent til.

Sådan regner du det ud for dig selv

Tag antallet af medarbejdere, gang med prisen pr. medarbejder, læg moms til, hvis du ikke er momsregistreret, og læg SMS-forbruget til. Gang så med tolv.

Det tal er det rigtige at sammenligne på, og det er tit dobbelt så stort som det, der står på prissiden.

Hvor Aftalo ligger

Aftalo koster 179 kroner om måneden for hele virksomheden, uanset hvor mange medarbejdere og bookinger I har. Vi er ikke momsregistrerede, så der lægges ikke moms oveni, og 179 er det, der trækkes. Vælger du at betale for et år, er det 1.700 kroner, hvilket svarer til omkring 142 kroner om måneden.

Det gør os dyrere end flere af de andre, hvis du er alene, og billigere end alle undtagen én, så snart I er to eller flere. Til gengæld har vi ikke SMS, ikke kassesystem og ikke journal. Skal du bruge det, skal du kigge et andet sted.

Prøv Aftalo gratis i 14 dage uden betalingskort, eller læs hvordan du vælger bookingsystem, hvis du er i gang med at sammenligne.

Kilder

Priserne er hentet fra udbydernes egne prissider den 27. september 2026: Planway, Book.dk, Pamp, Onlinebooq og Reservio. Tal uden moms er ganget med 1,25. Ret gerne til, hvis du opdager, at noget er ændret: kontakt@aftalo.com.