Gratis bookingsystem: hvad du skal kigge efter, før du siger ja

Der findes gratis bookingsystemer, og for nogle er de det helt rigtige valg. En massør med ti tider om ugen behøver ikke betale for noget, hun ikke bruger.

Men gratis betyder sjældent, at der ikke er en regning. Den ligger bare et andet sted: i et loft over antallet af bookinger, i gebyrer pr. besked, i reklamer for udbyderen på din bookingside, eller i at prisen kommer, når du er blevet afhængig af systemet.

Her er de syv steder, du skal kigge.

1. Er der et loft over antal bookinger?

Mange gratis planer har en grænse, ofte mellem tyve og halvtreds bookinger om måneden. Det lyder rigeligt, indtil du har en god måned. Regn efter, hvor mange tider du reelt har, og læg tredive procent til.

2. Hvor mange medarbejdere må der være?

Gratis planer er næsten altid til én person. Får du en medarbejder mere eller lejer en stol ud, skal der betales. Spørg dig selv, om du er den samme virksomhed om et år.

3. Står udbyderens navn på din bookingside?

Det er den mest almindelige betaling for noget gratis: din kunde ser et fremmed firmanavn eller en "Drevet af"-linje, når de booker hos dig. For nogen er det ligegyldigt. For en klinik, der gerne vil virke ordentlig, er det ikke.

4. Hvad koster påmindelserne?

Påmindelser er hele grunden til, at folk skaffer sig et bookingsystem, og det er også dét, der oftest koster ekstra. Vær særligt opmærksom på SMS: den koster penge hver eneste gang, og det er tit sat op som et klippekort, du selv skal fylde op.

5. Er der gebyr på betalinger?

Kan systemet tage imod depositum, så find ud af, om udbyderen tager en procentdel oven i det, din betalingsløsning i forvejen tager. Nogle gratis planer finansierer sig præcis dér.

6. Kan du få dine data ud igen?

Det her er det vigtigste og det, færrest tjekker. Kan du hente dine kunder og bookinger ud som en fil, hvis du vil videre? Kan du ikke det, er du låst inde, uanset hvad det koster.

7. Hvad koster det, når du vokser ud af det?

Kig på prisen for det næste trin, ikke på nul. Det er den pris, du kommer til at betale. Og vær opmærksom på, om den regnes pr. medarbejder eller pr. booking, for så stiger den, netop når du får travlt.

Gratis kan være det rigtige

Har du få tider, arbejder du alene, og er du ligeglad med, om der står et fremmed navn på bookingsiden, så brug et gratis system. Du kan altid flytte, hvis du kan få dine data med.

Hvor Aftalo står

Aftalo har ikke en permanent gratis plan. Du får fjorten dage gratis uden at oplyse et kort, og derefter koster det 179 kroner om måneden for hele virksomheden - uanset hvor mange medarbejdere og bookinger I har. Påmindelser på e-mail er med i prisen, der står ikke noget om Aftalo på din bookingside, og du kan altid hente dine data ud igen.

Det er en ærlig pris frem for et gratis tilbud med et loft. Om det er det rigtige for dig, afhænger af, hvor mange tider du har.

Prøv det gratis i 14 dage og se selv.